El 60% de las empresas que han digitalizado su gestión usan un ERP

Llevar a cabo una buena gestión empresarial pasa, cada vez más, por llevar a cabo procesos de transformación digital que permitan una gestión digitalizada. Esta transformación permite automatizar tareas, simplificar procesos y obtener mayor visibilidad y control de la empresa. Según un estudio de PHC Software, el 60% de las empresas que han digitalizado su gestión, usan un ERP para llevar a cabo una gestión avanzada de su empresa.

Conocedores de los retos que enfrenta la transformación digital de las pymes, y la importancia de contar con una gestión integrada y automática de todas las áreas de negocio, PHC Software identifica cuatro claves de gestión empresarial que ayudan a las pymes a desarrollar su negocio con éxito:

--Concentración en cumplir los KPIS. En este último tramo del año los administradores necesitan centrar su atención en cumplir los resultados establecidos para este año y en preparar el comienzo del siguiente. Una manera de tomar decisiones de manera más rápida es mediante los cuadros de mando, ya que aportan una visión de los datos más clara y ordenada que se traduce en un aumento de la productividad. Los sistemas de gestión permiten a las pymes desarrollar sus procesos de forma más automatizada y ágil, para no perder tiempo en tareas rutinarias, lo que se traduce en más rentabilidad.

--Protección de datos y requisitos legales. Los administradores quieren tener la tranquilidad de que sus negocios cumplen con la normativa. Por lo que tener un sistema de gestión que se ocupa de los procesos de forma simple es la mejor opción para garantir una máxima rentabilidad del negocio. Por otro lado, la protección de datos es fundamental, especialmente tras la entrada en vigor del GDPR en 2018. Para lograr un negocio de éxito es necesario cumplir con las normativas en cuanto a protección de datos e incluirlas en todos los procesos.

--Accesibilidad de la información. Los empresarios necesitan poder tomar decisiones desde cualquier lugar y dispositivo, un ordenador, un tablet, o un smartphone, con el que poder gestionar su negocio. Recuperar la productividad y acelerar la gestión empresarial depende de la capacidad de poder acceder a la información sin restricciones, aprobar una compra, ver el estado de un pedido, aprobar un pago, etc. Un sistema de gestión personalizado a cada negocio aporta rapidez y agilidad, lo que se traduce en un aumento de la capacidad de respuesta a las necesidades de los negocios actuales.

--Sistema de notificaciones. La clave de un negocio ágil está en tener la información del negocio minuto a minuto, un sistema de notificaciones es clave para mantenerse al día de todos los procesos y de cualquier contratiempo. El administrador, de esta manera, obtiene capacidad de respuesta instantánea.