Claves para aprovechar los beneficios de Copilot
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Microsoft 365 Copilot puede ser un asistente digital que simplifica la vida diaria y aumenta la productividad. Sin embargo, para que funcione de forma óptima, la organización debe establecer una base sólida para la seguridad de la información. Sin control sobre la infraestructura de datos, Copilot no puede ofrecer el valor que se espera.
Al clasificar y proteger los datos correctamente, Copilot puede sugerir eficazmente el siguiente paso y proporcionar información valiosa sin riesgo, contribuyendo así a una vida diaria más productiva y segura para la empresa. Pero ¿qué se necesita para que Copilot se pueda utilizar de la mejor manera posible? Asegurarse de que Copilot recupere los datos correctos es crucial. Estos son algunos desafíos comunes con Copilot:
- Deuda técnica: Los sistemas heredados y los datos desorganizados pueden obstaculizar el uso eficaz de Copilot.
- Ordenación de datos: Los datos desorganizados dificultan la búsqueda y el uso de la información correcta.
- Políticas poco claras: Sin políticas claras de clasificación y acceso, se puede perder información confidencial.
- Brechas de seguridad: Los datos desprotegidos pueden provocar brechas de seguridad y la pérdida de información valiosa.
Al tener una buena visión general de la ubicación de sus datos, conocer la clasificación y la protección de la información confidencial y comprender el control de acceso, puede establecer una sólida cultura de datos. Esto facilita un uso seguro y eficaz de Copilot y le permite recuperar la información correcta, sugerir los siguientes pasos y proporcionar información valiosa, sin riesgo.
El primer paso puede ser establecer un sistema de clasificación claro. Después, puede implementar métodos de clasificación automatizados y estrategias de archivo para gestionar la retención a largo plazo.
Tenga políticas claras y universales para el uso de los sistemas en toda la empresa, y priorice la capacitación y las comunicaciones recurrentes, ya que muchos aún tienen dificultades para comprender y usar OneDrive, Teams y SharePoint eficazmente.
Una vez que todo está en orden, Copilot puede simplificar tareas repetitivas y resumir información de grandes cantidades de datos. Esto permite a los usuarios encontrar información de forma sencilla y estructurada, reduciendo el tiempo de búsqueda y aumentando la productividad. Al conocer los desafíos comunes e implementar las medidas de seguridad necesarias, puede garantizar que Copilot se convierta en un asistente digital eficaz y seguro que ofrezca los mejores resultados.
