Beneficios de incluir la telefonía IP en los presupuestos tecnológicos para 2023

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Los sistemas VoIP son escalables y gracias a los estándares abiertos que incorporan pueden utilizarse para otros escenarios de uso. Los modernos teléfonos IP pueden funcionar como centro de control para la automatización de oficinas, o como componente del sistema de intercomunicación y videovigilancia o de un sistema de alarma contra incendios.

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La VoIP sigue en auge. Es una herramienta que satisface las exigencias de las comunicaciones corporativas más actuales gracias a su mayor escalabilidad y a la reducción de costes que ofrece. Su integración con otras tecnologías en alza, como 5G o IoT, y la creciente aceptación de los modernos servicios y plataformas de comunicaciones han propiciado su creciente aceptación. No es de extrañar que las últimas previsiones de Research & Markets pronostiquen un rápido crecimiento del mercado mundial de servicios de VoIP hasta superar los 102.000 millones de dólares en 2026. Pero, ¿se aplica esta percepción también a los teléfonos IP en la era del trabajo híbrido? Snom Technology ofrece tres razones que avalan los beneficios de incluir estos dispositivos en el presupuesto TIC 2023.

Mucho más que teléfonos

Cuando se introdujo la VoIP a finales de los 90, los sistemas PBX IP se diseñaron según los patrones de los sistemas telefónicos tradicionales: sistemas cerrados, de funcionamiento in situ y pensados para ser utilizados, tanto el sistema como los teléfonos, de un mismo fabricante. Esta falta de flexibilidad generaba costes elevados, sobre todo, a la hora de modificar la configuración del sistema, utilizar nuevos servicios o realizar conexiones adicionales. Hoy en día, estas soluciones son prácticamente impensables, ya que los sistemas VoIP son escalables y gracias a los estándares abiertos que incorporan pueden utilizarse para otros escenarios de uso.

Por tanto, no hay necesidad de invertir tiempo o dinero en actualizar el hardware. Esto es aún más evidente con las plataformas de telefonía basadas en software y alojadas cada vez con más frecuencia en la nube. Se abren así más opciones para los clientes empresariales a la hora de elegir proveedor, solución de telecomunicaciones y, por último, pero no por ello menos importante, dispositivos finales IP.

Con los teléfonos, otros criterios como la calidad de audio, la robustez, las funcionalidades o el diseño, cobran relevancia. Por ejemplo, los modernos teléfonos IP pueden funcionar como centro de control para la automatización de oficinas, como componente del sistema de intercomunicación y videovigilancia o de un sistema de alarma contra incendios, o para la vigilancia de objetos y personas. Es esta diversidad aporta pruebas fehacientes de la rentabilidad de los terminales IP.

Mayor utilidad que nunca

Si los teléfonos IP y la plataforma elegida son interoperables, pueden configurarse remotamente los dispositivos mediante el autoaprovisionamiento. De este modo, los teléfonos de la oficina o del despacho en casa pueden ser puestos en funcionamiento directamente por el empleado en modo "plug & play", mientras que las debidas actualizaciones se realizan desde la central. Con esto, se ahorra mucho tiempo y dinero.

Los teléfonos IP resultan aún más útiles gracias a la función de hot-desking. No importa en qué sucursal o local de la empresa se encuentre el trabajador, al conectarse a cualquier teléfono accede a todas las funciones y ajustes definidos para él. Lo mismo ocurre en la oficina doméstica, facilitando a los trabajadores remotos acceder sin problemas a las libretas de direcciones compartidas, a la información sobre el estado de presencia de sus compañeros y a todas las funciones que caracterizan a los teléfonos de empresa a través del teléfono IP, que se registra en la centralita telefónica mediante VPN.

Si el teléfono forma parte del sistema de interfonía, el empleado puede activar la barrera del aparcamiento desde casa, recibir alarmas y reaccionar en consecuencia. Son servicios que ilustran la contribución de los teléfonos IP a la eficiencia de la empresa.

Comunicación segura

Una de las características más importantes de la última generación de teléfonos IP son sus mecanismos de seguridad integrados. Permiten que solo determinados dispositivos accedan a la centralita y viceversa, aleatorizan el puerto por el que se realizan las llamadas e incluyen mecanismos de cifrado para todo el tráfico de voz. En el caso de los fabricantes europeos, también se tienen en cuenta "por diseño" las directrices de protección de datos aplicables en la UE y en los respectivos países. Esto hace que a los ciberdelincuentes les resulte mucho más difícil grabar conversaciones a través de teléfonos IP.

Además, los principales fabricantes de dispositivos finales IP y accesorios, como Snom Technology, ofrecen periódicamente actualizaciones de firmware gratuitas que, por un lado, añaden características adicionales, y, por otro, cierran posibles brechas de seguridad o exploits. Así, las empresas pueden estar seguras de que utilizan dispositivos de última generación en términos de seguridad.

En definitiva, hay innumerables razones que explican el imparable éxito de la comunicación digital. El juego del futuro en la telefonía IP se decide entre los que ven esta tecnología como una forma más de seguir haciendo las cosas establecidas y los que se benefician de ella utilizándola para replantear por completo sus procesos en la empresa.